+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Договор о материальной ответственности с секретарем

Договор о материальной ответственности с секретарем

Материальная ответственность бывает двух видов: В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку. Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий: Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору или коллективный договор. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В одних компаниях секретарь ни за что не отвечает, в других же на него ложится не только груз должностных обязанностей, но и материальная, дисциплинарная ответственность, при этом руководство постоянно намекает на то, что любое неверное движение может привести если не к расстрелу, то как минимум к увольнению. Ни одна, ни вторая позиция руководства не являются правильными, поэтому очень важно рассмотреть вопрос ответственности, документального закрепления видов ответственности и дать некоторые рекомендации.

Ответственность секретаря в компании

В одних компаниях секретарь ни за что не отвечает, в других же на него ложится не только груз должностных обязанностей, но и материальная, дисциплинарная ответственность, при этом руководство постоянно намекает на то, что любое неверное движение может привести если не к расстрелу, то как минимум к увольнению.

Ни одна, ни вторая позиция руководства не являются правильными, поэтому очень важно рассмотреть вопрос ответственности, документального закрепления видов ответственности и дать некоторые рекомендации. Материальная ответственность Бывают случаи, когда за все, что бы ни произошло в компании: Рублем могут наказать секретаря и за опоздание на работу, несмотря на пробки или перебои работы общественного транспорта, и за обед в неположенное время.

Однако такие штрафные санкции являются незаконными, поскольку не предусмотрены Трудовым кодексом. С этим, конечно, может не согласиться работодатель, апеллируя к тому, что штрафы предусмотрены в локальном акте.

Однако согласно ст. То есть по закону работодатель не должен устанавливать штрафные санкции, не предусмотренные законом, так как это нарушает права работников.

А вот если секретарь нанес ущерб, например, взял под отчет денежные средства и не вернул их или испортил намеренно оргтехнику, то в этом случае размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Обязательным условием удержания ущерба является согласие работника. Срок для осуществления операций по удержанию неограничен. Законом ст. По соглашению сторон трудового договора допускается также возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Согласно ч. Если работник не согласен с удержаниями из заработной платы, то работодателю придется доказывать ущерб от конкретного сотрудника в судебном порядке.

Кроме того, работодатель не может возложить полную ответственность на секретаря за любую провинность других сотрудников. Дело в том, что полная материальная ответственность наступает только в случаях, установленных ст.

К ним относятся: Также материальная ответственность в полном размере может быть установлена трудовым договором с руководителем организации, заместителями руководителя, главным бухгалтером ч. Поэтому следует отметить, что ни включать дополнительные штрафы, ни пугать материальной ответственностью работодатель не может.

Такая ответственность может быть наложена, если секретарь нанес лично ущерб компании и согласен с возмещением данного ущерба. В других случаях работодателю придется доказывать факт ущерба в судебном порядке.

Дисциплинарная ответственность Как любой сотрудник, секретарь может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Однако дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно совершаемому проступку. Если руководитель постоянно обещает уволить секретаря по поводу и без, то такое увольнение, скорее всего, будет либо невыполнимым, либо незаконным. В законодательстве четко определены основания увольнения работника, которые считаются дисциплинарным взысканием.

К таким основаниям относятся: Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он уже имеет дисциплинарное взыскание п. Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей п.

Например, увольнение работника за единичное опоздание на работу на непродолжительное время может быть признано судом незаконным, поскольку наказание не является соразмерным проступку. Так, в п. И если суд придет к выводу, что проступок действительно имел место, однако увольнение произведено без учета указанных выше обстоятельств, иск о восстановлении на работе может быть удовлетворен.

Основание увольнения должно четко соответствовать трудовому законодательству. Так, если секретаря уволили, например, в связи с утратой доверия, то такое решение руководства легко оспорить в суде.

В качестве примера можно назвать решение Кировского районного суда Санкт-Петербурга от Суд признал, что отсутствие со стороны работника виновных действий, послуживших основанием для утраты доверия к работнику, вылилось в неправомерное применение основания увольнения, предусмотренного п.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание ч. Чаще всего секретари совершают незначительные проступки. К таким проступкам можно отнести следующие: За такие провинности руководство иногда спешит наложить выговор.

Однако данное наказание также может быть оспорено в суде. В качестве примера можно привести решение Хасынского районного суда Магаданской области от Суд признал приказ об объявлении выговора работнику незаконным по основанию отсутствия доказательств относительно соответствия примененной меры наказания выговора тяжести проступка и по основанию отсутствия учета предшествующего поведения работника.

Работником предприятия был утерян регистрационный документ, на восстановление которого требуется и время, и деньги стоимость государственной пошлины и сборов. Работник добровольно признал свою вину и обязался возместить расходы по восстановлению документа.

Тем не менее, для административного органа, занимающегося повторной выдачей утраченных документов данного вида, работодателем был издан приказ об объявлении беспечному работнику выговора, с чем не согласился сам работник. Суд пришел к выводу, что выговор является чересчур жестким наказанием за случайную утрату документа.

Таким образом, следует отметить, что уволить секретаря возможно только в случае существенных нарушений, например, прогула, в порядке, установленном законодательством.

А само дисциплинарное взыскание должно быть соразмерно вине работника. Часто работодатель пугает работника, что в связи с неоднократными нарушениями работник может быть уволен, или пытается уволить работника без выплат соответствующих компенсаций в случае сокращения штата.

Но существует практика оспаривания подобных действий работодателя в суде. В качестве примера можно назвать решение Медвежьегорского районного суда Республики Карелия от Ситуация заключалась в следующем: Суд пришел к выводу, что привлечение истицы к дисциплинарной ответственности по приказу является незаконным.

И, как следствие, незаконно и увольнение истицы по п. Таким образом, следует отметить, что привлечение к дисциплинарной ответственности четко регламентировано трудовым законодательством. При этом в случае неправомерных действий работодателя незаконные действия часто оспариваются в судебном порядке.

Поэтому при возникновении спорной ситуации всегда лучше сесть за стол переговоров. Административная ответственность Чаще всего к административной ответственности привлекается не секретарь компании, а юридическое лицо, то есть организация.

Например, секретарю переданы для бухгалтерии документы: Однако секретарь потеряла вышеуказанные документы. За утрату или непредставление документов, первичных документов организация может быть привлечена к ответственности в виде штрафных санкций, установленных НК РФ например, руб.

Но в некоторых случаях административная ответственность может все-таки быть возложена на конкретного работника. Приведем пример. Секретарь послала паспортные данные генерального директора своей подруге, а подруга использовала эти данные в коммерческих целях.

Дело в том, что паспортные данные относятся к персональным данным, а персональные данные относятся к сведениям, которые охраняются федеральным законом. Неправомерное разглашение персональных данных лицом, в чьи обязанности входит соблюдение правил хранения, обработки и использования такой информации, также является основанием для привлечения этого лица к дисциплинарной ответственности ст.

Такое нарушение подпадает под ответственность, предусмотренную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от На основании ст. В соответствии со ст. Следовательно, если будет установлено, что разглашение персональных данных произошло по вине работника, ответственного за хранение, обработку и использование персональных данных других работников, то его могут привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

Если секретарь является иностранным гражданином и действует без соответствующего разрешения, то в этом случае он также может быть привлечен к административной ответственности.

За такое правонарушение для него предусмотрен штраф в размере от до руб. Новые статьи.

Приказ о полной материальной ответственности

Однако и он является лишь человеком и ничто человеческое ему не чуждо… Что делать, если секретарь потерял документы? Как на него воздействовать и стоит ли проступок увольнения? На эти и другие вопросы попытаемся ответить в предлагаемой статье. Секретарь по своей природе является служащим, ведающим делопроизводством организации.

Договор о полной материальной ответственности

Работодатель, заключивший трудовой договор на два месяца с работником: Работникам, заключившим трудовой договор на два месяца, работодатель обязан предоставить отпуск из расчета: Что это?

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

Иначе заключенный договор не будет иметь юридической силы. Когда можно заключить договор о материальной ответственности По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность — только в пределах его среднего месячного заработка ст.

Как правило договор о материальной ответстственности готовит отдел кадров вместе со всеми документами, оформляемыми при приеме на работу. Договор о мат ответственности хранится в личном деле работника. На договоре о матер ответственности может поставить свою визу "Согласовано" главный бухгалтер и юрист. У меня вопрос следующего характера.

Азы бухгалтерского учета: МПЗ и ОС для нужд секретаря

Бесплатные юридические консультации Предоставляем бесплатную правовую поддержку населению России. В этом нам помогают лучшие юристы и адвокаты со всей страны. Задавайте вопрос консультанту - правоведу. Вскоре вам подберут специалиста в вашем регионе. Подготовка ответа может занять некоторое время.

Такие договоры могут заключаться с работниками при наличии следующих условий: Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться такие договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ ст.

Азы бухгалтерского учета: МПЗ и ОС для нужд секретаря

Договор материальной ответственности секретаря может ли работодатель заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности с секретарем - референтом? Если работа секретаря-референта соответствует требованиям Постановления Минтруда России от А какие ценности??? Дырокол, итп , обычно с глав бухами и замами заключают, да и ТК предусмотрено, а так наверное хотят повесить офисное имущество, советую ознакомится с перечнем и послать найух вообще у вас должен быть приказ в У нас в России все возможно. Но будет ли прав в этом случае работодатель, это уже другая сторона медали. Приказом назначить - не может.

Кто составляет договор о материальной ответственности: отдел кадров или бухгалтерия?

.

Заключение договоров о полной материальной ответственности допускается ценностей не связана (например, с секретарями– референтами).

Материальная ответственность сторон трудового договора: нюансы, которые должен знать кадровик

.

Договор о материальной ответственности

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЮРИСТ КИРОВ/ Полная материальная ответственность работника перед работодателем
Комментарии 9
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лукьян

    А ваши рассуждения об искусственном интеллекте даже комментировать не хочется: это явно не ваша территория, и зря вы вообще на нее полезли. Скажу только, что если ИИ заменит труд человека, то как минимум понадобится армия специалистов для обслуживания этого самого ИИ. Т.е. жизнь в итоге не упростится. Да, это действительно в некотором смысле противоречие: человек пытается освободиться от материальной зависимости материального мира, в котором он оказался, для чего строит искусственную среду обитания культуру. Но в результате попадает в зависимость от этой самой культуры. И как найти этот баланс между естественным и искусственным это большой вопрос. Но вот так рассуждать об этом, ни от чего не отталкиваясь это как вилами по воде.

  2. myakujacsia

    При такой системе налоги бессмысленны, нет доверия.

  3. Васса

    Думал, нашёл нормальный канал, а тут тоже политика.

  4. tankthatgamoon

    Свидетельствуя уважение к суверенным правам всех народов, входящих в Союз Советских Социалистических Республик,

  5. eminin1971

    Ланос наш автомобиль!

  6. Христина

    Тарас скажите , а прописка сейчас обязательная. И что если пожить пару лет без прописки. А за границу можно ли выежать без украинской прописки ? Заранее благодарны Вам. Спасибо . Вы супер юрист .

  7. diadermame

    Уменя трафик грузовой нету перегородки седушку поставил и и полиция цепляется

  8. Милица

    Про гех осмотр

  9. Тихон

    Насчет штрафа 250 грн просто смешно еще и на 2 можно поделить а эвакуатор с штрафплощадкой будет стоить около 2 тыс грн если забрать в течение пары дней). ГЛАВНОЕ, ЧТОБ НЕ БЫЛО ПЕРЕГИБОВ И ЗЛОУПОТРЕБЛЕНИЙ СО СТОРОНЫ ИНСПЕКТОРОВ , иначе с нашими водителями не получится