+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кто имеет право запрашивать объяснительную записку с работника

Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса. Для работодателей предпочтительней, чтобы запрос оформлялся письменно. Судебная практика показывает, что судья вставал на сторону работника по причине того, что работодатель не оформлял требование к написанию объяснительной записки в письменном виде. Если работник отказывается принять требование от начальника в письменном виде, об этом составляется акт.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Требование объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме.

Что такое объяснительная записка от работника?

Когда сотрудник пренебрег своими обязанностями, прописанными в трудовом договоре, то работодатель по закону может применить к нему дисциплинарные взыскания следующих уровней: Устное замечание за незначительные проступки. Выговор устный или на бумаге — зависит от обстоятельств и тяжести нарушения.

Увольнение работника с соблюдением норм Трудового кодекса и прочих нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений. Однако директор не может сразу использовать эти методы взысканий, сначала он должен взять объяснительную с работника, содержащую пояснения к инциденту, причины такого поступка и условия, в которых было совершено нарушение дисциплинарных норм.

Объяснительную работник может предоставлять письменно или в устной форме. Обязательный письменный ответ требуется обычно в наиболее сложных или тяжелых случаях, когда необходимо разобраться в том, насколько уважительные причины привели трудящегося к тому или иному проступку.

Каждый такой случай требует тщательного анализа и индивидуального подхода, поэтому требование объяснительной с работника является оправданным шагом. Эта бумага может привнести ясность, добавить деталей в картину происшествия, а также демонстрирует начальству позицию сотрудника и его готовность анализировать и договариваться.

По требованию руководства сотрудник обязан предоставить записку в течение двух дней, иначе по закону подготавливается специальный акт о ее непредставлении. Этот акт не препятствует наказанию, которое соответствует проступку.

Опоздание на работу: Обычно все проступки сводятся к нескольким видам: Временное или в течение всего дня отсутствие в офисе без предъявления документов, позволяющих это таким документом может являться, например, приложенная к объяснительной от работника справка из медицинского учреждения, подтверждающая болезнь сотрудника.

Отказ от выполнения предписанных трудовых функций или ненадлежащее к ним отношение например, в ситуации, когда сотрудник работает, но делает это как попало, что приводит к отрицательным результатам для компании. Опоздание причины могут быть неуважительными или вполне удовлетворительными, что потребуется указать в объяснительной записке от работника.

Вред, нанесенный корпоративной собственности в результате халатного отношения работника. Пребывание на работе под действием наркотиков, алкоголя или любых токсичных веществ и т.

Невыполненное задание руководителя, которое не является прямой обязанностью сотрудника. Сокрытие или искажение информации, предоставляемой начальству, о реальной деятельности компании, что приводит к нарушениям в экономической деятельности предприятия. Отклонение от норм безопасности жизнедеятельности человека, принятых в организации.

В каждом из случаев могут быть смягчающие обстоятельства, поэтому крайне важно предоставлять руководителю объяснительную от работника и по возможности прилагать к ней официальные документы. Распечатайте их и повесьте их у себя в офисе.

Примеры забавных объяснительных Кто имеет право требовать объяснительную с работника Актуальные законы и положения Российской Федерации в области трудовых отношений устанавливают, что требование объяснительной с работника является правом только работодателя, то есть руководителя компании либо лица, официально уполномоченного выполнять функции руководителя.

Данное требование — важная часть дисциплинарной ответственности на территории работодателя, в которую должны быть включены все работники. Объяснительная от работника является хорошим инструментом для выяснения обстоятельств инцидента и причин нарушения.

Благодаря ознакомлению с этим документом работодатель получает возможность принять взвешенное и аргументированное решение о соответствующем наказании. Наказание работника как метод дисциплинарного контроля Как оформляется запрос объяснительной у работника Первое, к чему мы обращаемся, чтобы понять порядок решения какой-либо задачи в трудовых отношениях, — Трудовой кодекс РФ.

В й статье находим указание: И это все, что сказано о формате требования объяснительной у работника. То есть оно должно быть, а устное или письменное — неизвестно. Наиболее часто в ситуациях, потенциально конфликтных и тяжелых, руководитель составляет письменное требование объяснительной с работника.

Это делается для того, чтобы в случае чрезмерно резкой реакции подчиненного или даже в судебном процессе иметь возможность документально подтвердить, что были соблюдены все формальные процедуры, изучены все нюансы, а решение о дисциплинарном взыскании было принято без каких-либо отклонений от буквы закона.

Трудовой кодекс и сопутствующие акты не устанавливают также и форму запроса объяснительной от работника, поэтому в разных компаниях она выглядит по-разному. Зачастую сам вид документа определяется кадровиком например, уведомление или письмо.

Такое буквоедство тоже поможет в случае серьезного разбирательства, когда проверка может счесть неточность ошибкой. Теперь уточним некоторые сроки составления документов и принятия решений.

Во-первых, часть 3-я той же статьи гласит, что наказание за проступок работника должно быть назначено не позже чем через месяц после того, как будет отмечено нарушение. Момент, когда был обнаружен проступок, устанавливается не требованием объяснительной с работника, а отдельным актом, который следует составить в тот же день.

Требование является точкой отсчета для иного срока: Здесь организации сталкиваются еще с одной бюрократической задачей: Для этого делают поля под самой объяснительной, одно из них — для подписи работника, подтверждающей получение бумаги, второе — для подписи свидетелей, которые могут подтвердить отказ адресата выполнить условия.

Так как часто возникают вопросы о том, когда истекает двухдневный срок предъявления объяснительной от работника, уточним этот пункт. Например, сотрудник прогулял работу 1 сентября г. Свидетели подтвердили нарушение, и в это же время был подготовлен акт, фиксирующий проступок.

На следующие сутки, 2-го числа нарушителю вручили требование объяснительной с работника. Далее у него есть два дня на подготовку ответа: Обратите внимание, что, если запрос передают провинившемуся в пятницу, то последующие выходные в расчет не идут — первым и вторым днем для подачи объяснительной от работника будут понедельник и вторник.

Чтобы избежать путаницы и не сбить с толку сотрудника, который стремится честно разрешить сложившуюся ситуацию, просто указывайте в требовании крайний срок предоставления объяснительной работником.

Также стоит сразу прописать, кому следует адресовать объяснительную и кому передать по готовности так как адресат и первый получатель часто оказываются разными людьми, например, Генеральным директором и кадровиком.

Не нужно бояться объяснительной от работника и избегать ее написания. Наоборот, если у сотрудника достаточно веские причины, а работодатель — адекватный и рассудительный управленец, то этот документ станет частью защиты провинившегося.

При таком раскладе не нужно даже дожидаться требования объяснительной с работника, стоит сразу же писать руководству и прикладывать все доступные доказательства своей невиновности. Подходят не только документы с десятком печатей, но и копии новостей, подтверждающих, что на дороге, по которой работник добирается до предприятия, утром в этот день была большая авария.

Когда проблема состоит в конфликте персонала, то качественная объяснительная может склонить начальство на ту или иную сторону.

Наказание работника как метод дисциплинарного контроля Если работник отказывается писать объяснительную Право отказаться у сотрудника есть, так как объяснительная записка является прямым или косвенным подтверждением его вины в сложившейся ситуации.

Однако чаще всего лучше предоставить бумаги, чтобы отвести от себя угрозу наиболее тяжелых взысканий, например, увольнения или крупных штрафов. Когда требование объяснительной с работника получено провинившимся, он обязан ответить на такое письмо, даже если не собирается готовить необходимую записку руководству.

О своем решении сотрудник обязан известить работодателя, но важно понимать, что отказ работника писать объяснительную не является правонарушением или очередным нарушением трудовой дисциплины. На чье имя пишется объяснительная от работника и в каком виде Ответы на эти вопросы, в первую очередь, находятся в Правилах внутреннего распорядка организации.

Обычно там указано, что сотрудник подчиняется Генеральному директору и своему прямому руководителю. Это и определяет адресата объяснительной записки от работника — ее следует в таком случае писать на имя Генерального директора или начальника отдела.

Внутренние документы компании могут также устанавливать другие варианты иерархии. Допустим, существует рабочая группа, состоящая из сотрудников различных отделов, тогда локальные акты могут указывать, что начальником для этой конкретной группы становится один из менеджеров.

В таком случае объяснительная от работника будет написана на его имя. Но требовать ее правомерно только в том случае, если зафиксировано нарушение, связанное с деятельностью данной группы.

Следовательно, если правила компании не предусматривают обратного, то никто, кроме непосредственного руководителя, не вправе выставлять требование объяснительной с работника, который не является его прямым подчиненным.

Кроме локальных документов это право может выдавать Генеральный директор, делегируя обязанности приказом по предприятию. В сложных случаях может быть сформирована специальная комиссия по расследованию происшествия, и в ней назначен председатель, уполномоченный собирать объяснительные от работников и принимать решения.

Трудовое законодательство не устанавливает, каким образом должна быть написана объяснительная, однако предусмотрительные специалисты по кадрам просят сотрудников писать пояснения от руки.

Во время серьезного спора это обстоятельство может доказать, что работодатель не заставлял подписать уже готовый напечатанный документ, а использовал объяснительную от работника, написанную им самим.

Текст должен содержать как минимум следующие рукописные элементы: Не стоит писать от руки только росчерк, так как в крайнем случае графологической экспертизе может не удастся однозначно определить авторство подписи. А несколько слов уже увеличивают шанс конкретного заключения специалистов.

Система работы с персоналом, которая увеличит показатели выручки Объяснительная от работника: Во-первых, пишется объяснительная в официально-деловом стиле. Форма начинается с шапки, в которой указывают адресата обычно это Генеральный директор и автора записки.

После составляется основной текст объяснительной от работника, содержащий сведения об инциденте и его причинах. Объяснительная от работника обязательно включает детальное описание обстоятельств, при которых было совершено нарушение, а также причин бездействия, если оно оказалось фатальным.

В записку следует внести: Оценку работником собственных поступков и решений, приведших к проступку, к срывам в рабочем процессе или недостаточно качественному выполнению своих трудовых функций.

Уместную аргументацию в объяснительной от работника. Признает ли работник себя виновным или невиновным в случившемся. Обстоятельства, при которых было совершено нарушение. Отношение сотрудника к результатам своих действий или бездействия, которые негативно сказались на предприятии.

Его позицию относительно того, что работодатель намерен привлечь его к ответственности и наложить то или иное дисциплинарное взыскание.

Содержательная часть объяснительной от работника должна быть максимально лаконичной, безэмоциональной, логичной, аргументированной и взвешенной. В случае виновности сотруднику следует указать на то, что в дальнейшем ничего подобного не повторится. Еще один структурный элемент, допустимый в объяснительной записке, — это приложения.

Они оформляются списком после основной части и подшиваются к документу. Рассмотрим еще несколько образцов объяснительной записки работника документы для скачивания в приложении к статье. Смешные, но реальные объяснительные от работников, которые вечно опаздывают Пробки Есть несколько причин моих опозданий.

Во-первых, я приезжаю в офис на машине, а дорога — опасное место, где риск ради 10 рабочих минут является вершиной идиотизма, потому я не пытаюсь лихо объехать пробку.

Во-вторых, я не курящий в отличие от большинства сотрудников нашей компании. Поэтому вместо пяти минутных перекуров у меня есть 50 минут рабочего времени, пока все занимаются чем попало. Третье, что я уточню в этой объяснительной от работника, я ответственный сотрудник и смирился с тем, что хотя бы дважды в месяц приходится засиживаться в офисе до 11 часов ночи пока здание не закроется и РАБОТАТЬ!

Это происходит, потому что любители перекуров накапливают за месяц 16 часов пинания балды, в результате чего не справляются со своими прямыми обязанностями и подводят других.

Итого, экономя 16 часов на походах покурить и перерабатывая по восемь часов, я РАБОТАЮ на 24 часа больше остальных членов нашей команды. При этом мои опоздания в общей сумме отнимают максимум два часа ежемесячно.

Как запросить объяснительную с работника образец

Смотрите так же: Требование объяснительной с работника При различных нарушениях со стороны работника, по статье ТК РФ, начальник обязан потребовать у него объяснение. Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса. Для работодателей предпочтительней, чтобы запрос оформлялся письменно. Судебная практика показывает, что судья вставал на сторону работника по причине того, что работодатель не оформлял требование к написанию объяснительной записки в письменном виде.

Объяснительной трудовой кодекс

Положение о ненормированном рабочем дне За ненадлежащее исполнение работником своих обязанностей и нарушения рабочего режима работодатель вправе применять дисциплинарные взыскания. С документами, в которых содержатся правила трудового распорядка и его должностные обязанности, работник знакомится при приеме на работу. Подтверждением ознакомления является его подпись.

Главная Коммерческое право Документация Выписки и справки Что такое объяснительная записка от работника? Что такое объяснительная записка от работника? Если работник не выполнил свои обязанности, по статье ТК РФ, его начальник должен потребовать у него объяснение причин этому.

Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме.

Полистать демо-версию печатного журнала Кожанова Евгения специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Вы узнаете тонкости затребования письменных объяснений у работника и сроки, которые необходимо соблюсти. Вам поможет пореквизитный анализ объяснительной записки и рекомендации относительно составления ее текста. Даны отдельные пояснения к вопросам о том, что должно быть написано от руки, кому адресовать, что приложить, как зарегистрировать.

Объяснительная записка

Когда сотрудник пренебрег своими обязанностями, прописанными в трудовом договоре, то работодатель по закону может применить к нему дисциплинарные взыскания следующих уровней: Устное замечание за незначительные проступки. Выговор устный или на бумаге — зависит от обстоятельств и тяжести нарушения. Увольнение работника с соблюдением норм Трудового кодекса и прочих нормативно-правовых актов в сфере трудовых отношений. Однако директор не может сразу использовать эти методы взысканий, сначала он должен взять объяснительную с работника, содержащую пояснения к инциденту, причины такого поступка и условия, в которых было совершено нарушение дисциплинарных норм.

.

Объяснительная от работника – прихоть или обязанность?

.

Объяснительная от работника

.

Объяснительная записка на работу – только один из документов, который потребуется заполнить. Работодателю необходимо письменно запросить у работника объяснения по факту нарушения. Объяснительная не имеет утвержденной формы или образца, не имеет как . Все права защищены.

Требование объяснительной с работника

.

.

.

.

.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ancomding

    Что можете сказать , касательно частных домов ?

  2. ilerpo93

    Казачек засланный ,это враг государства

  3. liawoodno

    Мусара-пидарасы ничего не расследывают , но посадить могут.

  4. Харитина

    А, если на выходе зазвенит, но я откажусь показывать сумку, меня не имеют право задерживать?

  5. Демид

    А вообще такие штрафы полный неадекват. Представим обычную семью, ну выпил папа, виноват оштрафовали. Представьте как пострадают дети и вообще семья в целом, если такое ярмо им на шею.

  6. Осип(Иосиф)

    Это прямой вопрос.

  7. laurosdows

    Спасибо)больше таких видео

  8. Сильвия

    Здравствуйте Тарас. Меня интересует такой вопрос в договоре с водоканалом есть большой раздел о согласии на обработку персональных данных, с которым я не согласен возможно ли этот раздел исключить законно? И ещё в этом же договоре ни слова о питьевой воде, а по закону именно такую должны поставлять как с этим быть и как грамотно оформить, что б права наши не нарушались. Заранее благодарю.

  9. Евгеиня

    Сделаю репост, пущай ссадють!

  10. Клеопатра

    Правильно! ничего человек не добьется ,что прокуратура,что полиция ! Всё у них охваченно. Им нет выгод от простых граждан. Лучше преступника оправдают за деньги.

  11. credcaverssu

    Имеет ли протокол допроса подозреваемого, если лицу не был предан статус подозреваемого (цитата, правильно ли услышала хз, но смысл понятен).