+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Соглашение об использовании автомобиля в командировке

Соглашение об использовании автомобиля в командировке

В командировку на личном автомобиле На практике чаще всего едут поездом или летят самолетом. Но каким видом транспорта работник может пользоваться в командировке, специально не оговаривается. Бывает, что используется автомобиль.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Добрый день! Необходимо профессиональное суждение специалиста со стороны:

Использование личного транспорта в служебных целях. Что нового в 2016 году?

Особенности оплаты К расходам, которые компенсирует работодатель командированному сотруднику, относятся следующие траты: Правила выплаты возмещения расходов сотрудникам коммерческих предприятий и ИП, в соответствии с законодательными нормами на год, определяются путем составления коллективного договора , либо подписания локального нормативного акта, в котором указан порядок выплат.

Трудовой кодекс не налагает на руководство фирм никаких ограничений по выплатам суточных сотруднику, поэтому этот вопрос остается на усмотрении начальства. При отправке сотрудника в командировочную поездку бухгалтерия выдает сотруднику необходимые финансовые средства. А по возвращении обратно производится окончательный расчет в соответствии с предоставленными отчетными бумагами.

Инструкция по возмещению расходов Списание ГСМ Списание ГСМ при командировочной поездке на своем авто происходит точно так же, как и при использовании служебного транспорта. Для подсчет затрат на бензин сотрудник предоставляет заполненный путевой лист, чеки с автозаправок. Сумма возмещения трат на топливо, остается на усмотрение фирмы, для целей налогообложения данные траты будут отражены как возмещение потраченных средств при поездке на личной машине, но не расходов на командировку.

НК РФ говорит, что возмещение подобных трат возможно в установленных Правительством нормах. Так, на машину, имеющий двигатель объемом более куб.

Все, что превышает эту сумму, не относится к затратам и учитывается при расчете налогов. Можно все же учесть затраты как возмещение расходов в командировочной поездке, чтобы включить их в облагаемую налогами базу. Фирма, решившая пойти этим путем, должна быть готова доказать экономическую оправданность данных расходов.

Путевой лист с указанием маршрута, как правило, вполне подходит для этого с точки зрения налоговой. Включая оплату ГСМ в командировочные расходы, в локальном также важно прописать, что во время командировки выплата за использование личной машины не производится, а все фактические расходы относятся именно к командировочным тратам.

Как рассчитать среднюю заработную плату? Читайте в нашей статье. Каковы плюсы и минусы аккордной системы оплаты труда? Узнайте тут. Как осуществляется оплата командировки по внутреннему совместительству? Смотрите здесь.

Оплата и компенсация сотруднику Как упоминалось выше, выплаты за использование своей машины производят, исходя из расчета рублей за месяц. Возмещение выдается по приезду служащегов офис , исходя из предоставленного им авансового отчета, чеков и квитанций.

При использовании собственного транспорта компания компенсирует служащему траты из-за амортизации, техобслуживание, починку и смазочные жидкости. Сумма возмещения прописывается в соглашении с сотрудником и локальном нормативном акте фирмы. Директор издает приказ о выплате возмещения. Служащий, использующий свою машину, должен предоставить техпаспорт автомобиля в качестве подтверждения наличия у него транспортного средства.

Дополнительно следует прописать факт использования машины в договоре о трудоустройстве. Возмещение за применение машины в рабочих целях выплачивается пропорционально отработанному времени.

За время отсутствия возмещение расходов не осуществляется. Выплата происходит раз в месяц. Налогообложение Сумма прибыли, облагаемой налогами, уменьшается на размер затрат, понесенных при возмещении сотруднику командировочных расходов.

Однако, поскольку в эти затраты уже включены ГСМ, вычесть деньги, потраченные на ГСМ, из налогооблагаемой базы предприятия не получится. Если деньги выдаются за использование машины, а не в виде командировочных, то все деньги, выплаченные сотруднику сверх определенной законом нормы, не учитываются как расходы.

На возмещение трат служащему не начисляется НДФЛ, так же с нее не платят взносы на соцстрахование, выплата не относится к доходам работника, подлежащим обложению налогом. При этом, поскольку в законодательстве отсутствуют ясные формулировки на этот счет, возможны конфликтные ситуации как с налоговой службой, так и с фондами социального страхования, если они посчитают выплату доходом подчиненного.

Нюансы Выплаты в бюджетном учреждении В организациях, финансируемых из бюджета, возмещение за командировочную поездку на собственной машине осуществляются в соответствии с Порядком и условиями командирования, возмещения расходов, связанных с использованием гражданскими служащими личного автотранспорта для проезда к пункту командирования и обратно.

Командировка директора Директор, как и любой сотрудник фирмы, может ездить в командировочные поездки на своей машине. Поводом для выплаты директору возмещения егорасходов должен служить изданный фирмой документ, как и для рядового наемного работника. Если работников несколько Если на машине одного из сотрудников в командировочную поездку отправляется несколько человек, то путевой лист оформляется только на водителя.

Также, если за бензин платит только водитель, остальные сотрудники не должны предоставлять чеки с автозаправок. Основанием для расчета времени, проведенного в поездке, выступает служебная записка, оформляемая каждым подчиненным.

Записка — отчетный документ для подчиненных, вернувшихся из поездки отдельно от водителя раньше или позже него. Эти же нормы работают для подчиненных, отправляющихся в дорогу на служебной машине. Правила использования своей машины для прибытия в место назначения одним или несколькими подчиненными закрепляются локальным документом, составленным руководством фирмы.

Если потребовался ремонт Если в деловой поездке на личном автомобиле, машине потребовалось техобслуживание либо устранение поломок, фирма возмещает произведенные затраты в соответствии с соглашением об использовании транспортного средства для нужд фирмы, заключенным сотрудником и предприятием. Как оформляется командировка во время отпуска?

Как осуществляется оплата ночных сверхурочных часов? Если сотрудник попал в ДТП Если авария произошла по вине сотрудника, то организация не возмещает ему понесенные затраты, не компенсирует траты на восстановление автомобиля. При ДТП не по вине служащего фирма компенсирует ему произведенные траты по соглашению об использовании машины для деловых нужд.

Проводки Выплата, предназначенная подчиненному в качестве возмещения по факту использования его машины для деловых нужд фирмы, совершается раз в месяц и отражается при помощи проводки: Судебная практика Пока нет доступной информации по этому вопросу в области вынесения судебных решений, так как уже принятые решения судебных инстанций относятся к временному отрезку, когда помимо служебной записки подчиненные предоставляли командировочное удостоверение, подтверждавшее сроки командировочной поездки.

С 8-го января года командировочное удостоверение не используется при направлении подчиненного в поездку. Соответственно, теперь возникает немало спорных ситуаций, поскольку налоговая может решить, что затраты были нецелесообразны.

При этом, они снижают размер выплачиваемых налогов, не увеличивая доход работника, с которого отчисляется НДФЛ. Единственным вариантом, используемым в качестве подсказки по этой задаче, являются принятые решения по делам, где имела место потеря командировочного удостоверения. Предсказать же возможные решения суда с учетом обновленного законодательства пока нет возможности.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Задайте вопрос через форму внизу , либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию:

Командировка на личном автомобиле в 2017-2018 годах (особенности)

Командировочное удостоверение участие в выставке, командировка за границу пример. Журнал регистрации командировочных удостоверений пример. Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. За работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы должность и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы часть первая ст. Может ли ИП отправиться в командировку? Порядок налогообложения поездки за рубеж на корпоративное мероприятие. Включение премии в расчет среднего заработка за время командировки.

Едем в командировку на личном автомобиле

Неактуальный Вопрос: Или все же сделать для ремонта исключение и учитывать его стоимость в налогооблагаемом доходе арендодателя, отойдя от буквального толкования изменения Инструкции? По нашему мнению, стоимость ремонта арендованного автомобиля все же нужно учитывать при исчислении налогооблагаемого дохода арендодателя по следующим причинам.

Работник использует по поручению Нанимателя личный автомобиль " " государственный номерной знак в следующих служебных целях: Срок использования автомобиля определяется сроком трудового договора Нанимателя с Работником. Сумма компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях определяется в размере суммы износа амортизации автомобиля за период его использования в служебных целях. Наниматель обязуется: Поручать Работнику выполнять задания с использованием личного автомобиля только в целях, определенных п. Своевременно определять и выплачивать Работнику сумму компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях.

Главная — Новости Новый порядок оформления командировки С 8 августа года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от

Сейчас рассмотрим ситуацию, когда предприятие в производственных целях пользуется имуществом работника. Понятно, что речь идет о вещах, определенных индивидуальными признаками инструменты, оборудование, автотранспорт.

Соглашение об использовании личного транспортного средства работника в служебных целях

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании Избежать этих конфликтов поможет лишь одно: Что это будет за локальный акт, не столь уж важно: Если работник израсходовал больше денежных средств в иностранной валюте, чем получил под отчет, и соответствующую сумму ему возместили, то материальная выгода, возникшая в связи с разницей курсов на даты утверждения авансового отчета и фактического возврата денежных средств, не облагается

Подробные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним важны не только для нормальных трудовых отношений с работниками, но также для кадрового и, как правило, бухгалтерского учета. Примером такого документа может служить дополнительное соглашение об использовании работником личного транспортного средства.

Командировка в вопросах и ответах

В командировку на личном автомобиле: Это понятно, ведь в командировку он едет не в личных целях, а по работе, значит и все расходы должны быть возмещены компанией. Но на деле не все так просто. Существует ряд нормативных документов, регулирующих оформление командировок и разрешающих включать или не включать затраты в статьи расходов предприятия. Изначально для правильного оформления командировки должен быть подписан соответствующий приказ руководителя предприятия, в котором четко указано кто, куда, на сколько и на чем будет ехать. Для командировки на авто также указывается информация о транспортном средстве. Сотруднику выдается командировочное удостоверение, а данные о командировке вносятся в Журнал Регистрации Командировок. Датой начала командировки считается дата выезда, а датой приезда соответственно дата возвращения на предприятие.

Командировка в вопросах и ответах

Кроме того, для них устанавливаются следующие ограничения в процентах к нормам суточных расходов: Такие же ограничения действуют и для работников предприятий, которых при командировке на территории Украины обеспечивает питанием принимающая сторона. Как составить авансовый отчет работника? По возвращении из командировки работник должен отчитаться не позже третьего банковского дня, следующего за днем, в котором он завершил командировку п. Даже если работник не получал аванс находился в командировке за свой счет , отчитаться следует не позже 3-го банковского дня см. Если аванс на командировку работник получал на платежную карточку и осуществлял расчеты во время служебной командировки в безналичной форме, срок представления налогоплательщиком отчета — не позже 10 дней, а при наличии уважительных причин работодатель может продлить его до 20 банковских дней до выяснения вопросов по выявлению расхождений между соответствующими отчетными документами.

Подробные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним важны не находился в отпуске, командировке или был нетрудоспособен, Компенсации за использование личного грузового автомобиля в.

Командировочные расходы: бухгалтерский и налоговый учет

В первую очередь, сотруднику следует взять письменное разрешение у начальства на отправление именно на личной машине. Затем подписать с работодателем соглашение о всех предвиденных и непредвиденных расходах, связанных с эксплуатацией машины при проезде. К запланированным расходам по использованию личного автомобиля для проезда в рабочих целях относятся: Согласно статье ТК организация должна произвести сотруднику компенсацию всех финансовых затрат, связанных с командировкой по работе.

В командировку на автомобиле

Начислена сумма арендной платы за автомобиль 0 х0 0 24 Выплачена арендная плата из кассы учреждения 0 24 0 34 Перечислена арендная плата на банковскую карту работнику 0 24 0 11 Отметим: НДФЛ Данным налогом облагаются все доходы, получаемые физическими лицами, включая работников учреждений. От исчисления и удержания названного налога п.

Особенности оплаты К расходам, которые компенсирует работодатель командированному сотруднику, относятся следующие траты: Правила выплаты возмещения расходов сотрудникам коммерческих предприятий и ИП, в соответствии с законодательными нормами на год, определяются путем составления коллективного договора , либо подписания локального нормативного акта, в котором указан порядок выплат. Трудовой кодекс не налагает на руководство фирм никаких ограничений по выплатам суточных сотруднику, поэтому этот вопрос остается на усмотрении начальства.

Командировочные расходы: бухгалтерский и налоговый учет

Крупный шрифт Автомобиль уже давно перестал быть роскошью и является удобным и быстрым средством передвижения работников предприятия и перевозки грузов в условиях динамики современных бизнес-процессов. Сегодня ничто не запрещает хозяйствующему субъекту в случае необходимости направить работника в другой город, страну или континент не на общественном транспорте, а на автомобиле, который может быть как собственностью предприятия или работника, так и арендованным либо взятым в прокат. Этим правом часто пользуются многие предприятия и организации Украины. А у практикующего специалиста, в свою очередь, возникает необходимость в ознакомлении с правовыми, налоговыми и учетными аспектами осуществления автомобильных командировок как по территории Украины, так и за ее пределами.

В командировку на личном авто? Легко!

Ответы на распространенные вопросы о том, как оформить служебную поездку, если использовался автомобиль директора для командировок Часто случается так, что личный автомобиль директора компании используется им не только в личных нуждах, но и в интересах фирмы. В таком случае имеется возможность официально оформить данный факт и уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Из данной статьи вы узнаете, как правильно составить путевые листы, если используется автомобиль директора для командировок и иных служебных поездок, что подразумевается под арендой имущества у сотрудников предприятия, и каковы правила заключения договора аренды с работником компании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправляться в командировки будет проще: меньше бланков и отчетности. Главный эфир
Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эмиль

    Интересно для УБД тоже такой налог?

  2. inisla

    ОЛХ вообще превращается в площадку для мошенников.

  3. Каллистрат

    Спасибо,Тарас! Эта тема интересна! Записывайте!

  4. Екатерина

    Не трогайте ментов ,шлюх, артистов и попов эти будут служить любой власти.

  5. Радислав

    А подробно сдал исполнительный лист, и исполнительное производство возбуждено прошло 4 месяца и результата нет.

  6. mensfalis

    Хотелось бы знать как ездить на евробляхах легально и не боятся штрафов.

  7. Христофор

    Спасибо, и вас с наступающим

  8. trosmimin

    И архиполезно для подписчиков.

  9. Мокей

    Нужно ли носить паспорт в приграничной зоне и предусмотрен ли штраф если не носишь его с собой? Если да то какими законами. Спасибо.

  10. Федот

    А если скажет нет бумаги и ручки?

  11. Эраст

    Простите,за беспокойство пожалуйста.

  12. murhospcanmo

    Видео следовало бы назвать Что делать, чтобы вас не кинули на деньги . Ибо советов, что делать, когда уже кинули, практически не приводится. Например, формировать выгодную для себя переписку нужно, до кидка , а не после, когда кидальщик становится немногословен, если вообще не перестаёт общаться.

  13. Клавдия

    Вчера прикупил парочку теплоходов.Никто ничего не спросил.Смело берите!

  14. Светлана

    Наследование офицерской пенсии ветерана ВОВ , выплати по наградам ВОВ , кто имеет право на эти выплаты после смерти ветерана ? есть завещание на одного человека , на третью жену